http://www.glap.ru/ ru Сдача в архив, хранение документов, архивные работы, архивные услуги, переплет документов, переплетные работы, уничтожение документов, сканирование документов DataLife Engine http://www.glap.ru/arhivnaya_obrabotka/25-obrabotka-dokumentov.html http://www.glap.ru/arhivnaya_obrabotka/25-obrabotka-dokumentov.html Обработка документов по личному составу имеет особое значение в архивировании документов организации. Согласно действующему законодательству при прекращении деятельности каждая организация обязана передать документы по личному составу в архив на постоянное государственное хранение. Поскольку в дальнейшем по этим документам по запросам граждан и организаций будут выдаваться справки социально-правового характера, к обработке документации данного вида предъявляются особые требования.
Документов по личному составу не так много, это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, лицевые счета. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. К документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки.

Обработка документов - основное направление деятельности нашей организации. Мы имеем за плечами большой и плодотворный опыт по архивной обработке, в том числе, по архивированию фондов крупных организаций различных видов деятельности. Вне зависимости от возраста организации и сложности архивации, обработка документов всегда была выполнена безупречно и в срок, установленный договором.]]> direktxxx Sat, 11 Sep 2010 23:34:11 +0400 http://www.glap.ru/55-o-kommercheskoj-tajne.html http://www.glap.ru/55-o-kommercheskoj-tajne.html от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ
О коммерческой тайне

Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года
Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.
3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.]]> direktxxx Mon, 14 Jun 2010 01:32:03 +0400 http://www.glap.ru/news/54-rekvizity-dokumentov.html http://www.glap.ru/news/54-rekvizity-dokumentov.html
* Государственный герб РФ
* герб субъекта РФ
* эмблема организации или товарный знак
* код организации
* основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
* идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП
* код формы документа
* наименование организации
* дата документа
* регистрационный номер документа
* ссылка на регистрационный номер и дату документа
* место составления или издания документа
* адресат
* гриф утверждения документа
* резолюция
* заголовок к тексту
* отметка о контроле
* текст документа
* отметка о наличии приложения
* подпись
* гриф согласования документа
* визы согласования документа
* оттиск печати
* отметка о заверении копий документов
* отметка об исполнителе
* идентификатор электронной копии документа]]> direktxxx Mon, 14 Jun 2010 01:13:35 +0400 http://www.glap.ru/news/53-oformlenie-del.html http://www.glap.ru/news/53-oformlenie-del.html При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
- раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
- помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;
- в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;]]> direktxxx Mon, 14 Jun 2010 00:56:11 +0400 http://www.glap.ru/news/52-nomenklatura-del.html http://www.glap.ru/news/52-nomenklatura-del.html При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом или положение организации, положениями ее структурных подразделений, штатными расписаниями, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется секретарем организации или сотрудником, ответственным за делопроизводство, в 4 квартале предшествующего года, т.е. номенклатура дел на 2009 год составляется в 4 квартале 2008 года. После утверждения руководителем организации (не позднее конца текущего года) она вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Порядок составления номенклатуры в федеральных органах исполнительной власти регламентирован типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.]]> direktxxx Mon, 14 Jun 2010 00:54:29 +0400 http://www.glap.ru/news/51-dokumentooborot-na-predpriyatii.html http://www.glap.ru/news/51-dokumentooborot-na-predpriyatii.html * первичная обработка поступивших документов
* предварительное рассмотрение документов
* регистрация
* рассмотрение документов руководством
* направление на исполнение
* контроль исполнения]]> direktxxx Mon, 14 Jun 2010 00:50:52 +0400 http://www.glap.ru/main/29-ooo-glavarkhivproekt.html http://www.glap.ru/main/29-ooo-glavarkhivproekt.html Архивные работы и услуги, не смотря на свою востребованность все еще мало знакомы большинству организаций. Хотя потребность в них время от времени возникает в каждой организации.
Функционирование организации не возможно без ведения документооборота. С первого дня существования необходимо создание и формирование основных видов документов. Эти документы в дальнейшем играют важную роль в деятельности любого предприятия вне зависимости от форм собственности и вида деятельности. Согласно действующему законодательству, собственник документов обязан хранить их в течение определенных сроков и обеспечить доступ к ним контролирующих государственных органов. Также приняты нормативные документы, определяющий порядок, сроки хранения документов предприятия, а также порядок их уничтожения и передачи в архив.

Формирование, сохранение и эффективное использование документов с обязательным соблюдением установленных правил рано или поздно потребует от организации создания дополнительного структурного подразделения. Документы, согласно нормативам, следует хранить в составе дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Для этого необходимо отвести необходимое помещение (или помещения), где устанавливают запирающиеся шкафы или стеллажи, обеспечивающие полную сохранность документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих помещениях запрещается. Кроме того, подготовка документов к последующему хранению и использованию, являющаяся завершающим этапом делопроизводственного процесса, включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, их описание, обеспечение сохранности документов и дальнейшую передачу в архив организации. Не всегда предприятие готово пойти на организацию собственного архивного отдела или архивной службы, особенно учитывая то, что большинство работ по архивной обработке носят периодический характер, как правило, архивирование проводится один раз в год. Наилучший выход из данной ситуации - воспользоваться услугами организации, которая профессионально, недорого и в полном соответствие с действующим архивным законодательством выполнит необходимые работы.
Работы, предлагаемые нашей организацией разнообразны и готовы удовлетворить потребности любого предприятия. Такие виды архивных услуг как экспертиза ценности, брошюровка и утилизация документов, комплекс мероприятий по подготовке и передаче документов на государственное хранение, передача документов на депозитарное хранение, систематизация и составление описей дел могут выполнены как в комплексе по архивной обработке, так и по отдельности по пожеланию заказчика.
Наши производственные мощности, высокая квалификация сотрудников позволяют нам выполнить работы любой сложности и объема. Многолетний и плодотворный опыт сотрудничества с государственными и частными предприятиями тому доказательство.]]> direktxxx Tue, 11 May 2010 23:56:41 +0400 http://www.glap.ru/vakansii/30-priglashaem-na-rabotu.html http://www.glap.ru/vakansii/30-priglashaem-na-rabotu.html
- опытных архивистов, желательно с профильным образованием;

- переплетчиков на архивный переплет, с опытом работы.]]> direktxxx Mon, 12 Apr 2010 00:18:36 +0400 http://www.glap.ru/main/28-post1.html http://www.glap.ru/main/28-post1.html Согласно действующему законодательству при прекращении деятельности каждая организация обязана передать документы по личному составу в тот архив, для которого документы данной организации являются источником комплектования. Как правило, документы большинства организаций передаются в Мосгорархив, но иногда сдача в архив документов по л/с происходит в ведомственные или федеральные архивы.
Документов по личному составу не так много, в основном это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, лицевые счета. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению листа-заверителя, составлению, в некоторых случаях, внутренней описи документов, указанию на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела, срока хранения и т.д. Кроме того, к документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки.
Когда проведена архивная обработка и готовы сопутствующие документы начинается этап передачи документов на хранение. Сдача дел по личному составу в архив - это, как правило, долгий процесс, может растянуться на 1-2 месяца и требует постоянного согласования с различными отделениями архива. Сотрудники Главархива, принимая дела, тщательно сверяют каждое передаваемое на государственное хранение дело, с описью, проверяют правильность формирования и оформления дела. Кроме того, у каждого архива или даже подразделений одного архива могут быть свои, специфические требования к принимаемым на вечное хранение документам.
Имея за своими плечами большой и плодотворный опыт архивной деятельности, Главархивпроект готов взять на себя весь комплекс работ по архивной подготовке и последующей передаче в архив документов ликвидируемой организации.]]> direktxxx Sun, 11 Apr 2010 23:53:54 +0400 http://www.glap.ru/main/27-post2.html http://www.glap.ru/main/27-post2.html Переплетные работы проводятся специалистами Главархивпроект как отдельный вид работ, так и как часть комплекса по архивной обработке документов. Переплет бухгалтерских документов, как правило, проводится после предварительной обработки документов, подготовки к переплету: дела могут формироваться, делится по какому-либо признаку, например, по хронологии, переформировываться и т.д. Кроме того, проводится разброшюровка, т.е. удаление старой обложки, а также удаление файлов, скрепок, скобок и другого крепежа. Работы по переплету, проводимые в бухгалтерии, как правило , могут сопровождаться наклейкой на лист формата А4 мелкоформатных документов, например чеков.

При необходимости документы могут фальцеваться до третьего или четвертого формата. Кроме того, по желанию Заказчика, переплетные работы могут проводится с нестандартными документами любого формата в обложку требуемого формата. При невозможности проведения брошюровочных работ на своей территории, Заказчик может передать свои документы на обработку в нашу мастерскую. При желании можно воспользоваться нашей службой доставки.]]> direktxxx Sun, 11 Apr 2010 23:45:03 +0400