Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Май 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Сдача в архив

Проблема сдачи документов по личному составу в архив на постоянное хранение касается любой организации, начинающей процедуру ликвидации. До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах предприятий в течение сроков, установленных Федеральным архивным агентством.
При банкротстве организации ответственность за документацию несет конкурсный управляющий. С момента открытия конкурсного производства в шестимесячный срок он должен передать на хранение документы по личному составу организации-банкрота. Без передачи документации и получения соответствующего акта процедура банкротства не может быть завершена.
Согласно действующему законодательству муниципальные и государственные организации обязаны передавать документы постоянного срока хранения и по личному составу в тот архив, для которого данная организации являются источником комплектования. Как правило, документы большинства организаций передаются в учреждения Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы), но иногда сдача в архив документов происходит в ведомственные архивы.
Документов по личному составу не так много, в основном это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, документы по заработной плате, личные дела сотрудников, трудовые договора. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению листа-заверителя, составлению, в некоторых случаях, внутренней описи документов, указанию на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела, срока хранения и т.д. Кроме того, к документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки. В муниципальных и государственных организация перечень передаваемых документов и порядок их формирования и оформления может быть иным.
Когда проведена архивная обработка и готовы сопутствующие документы начинается этап передачи документов на государственное хранение. Сдача дел по личному составу в архив - это, как правило, долгий процесс, может растянуться на 1-2 месяца и требует постоянного согласования с различными отделениями архива. Сотрудники Главархива, принимая дела, тщательно сверяют каждое передаваемое на государственное хранение дело, с описью, проверяют правильность формирования и оформления дела. Кроме того, у каждого архива или даже подразделений одного архива могут быть свои, специфические требования к принимаемым на вечное хранение документам.
Имея за своими плечами большой и плодотворный опыт архивной деятельности, Главархивпроект готов взять на себя выполнение всего комплекса работ по архивной подготовке и последующей сдаче в архив документов ликвидируемой организации.
  • Обработка документов
  • Оформление дел
  • Архивные работы
  • Экспертиза ценности
  • Хранение документов
  • youtube video download
    Рейтинг@Mail.ru