Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Август 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Организация хранения документов

Организация хранения документов , реализованная в нашей организации понятна, проста и прозрачна:
- Документы систематизируются хронологически, по видам документов либо по структурным подразделениям;
- Составляются сопроводительные описи;
- Дела раскладываются в архивные короба размерами 41 х 32 х 27 см.;
- Короба доставляются в архивное хранилище, регистрируются и размещаются на стеллажах.

Для сокращения затрат по передаче документов на хранение, Заказчик может самостоятельно систематизировать, описать, упаковать в архивные короба и доставить документы в архивное хранилище. Минимальный платеж по хранению отсутствует, документы принимаются на хранение количеством от одного архивного короба. Архивный короб является единицей учета при расчете стоимости хранения документов. По желанию Заказчика архивные короба могут быть опломбированы.
Организация хранения документов
Для дальнейшего использования Заказчиком своих документов существует несколько вариантов:
- Доставка документов Заказчику. Возможна доставка коробов или определенных дел, содержащихся в коробах.
- Прибытие в архивное хранилище курьера Заказчика для изъятия необходимых документов.
- Работа с документами на месте. Архивное хранилище находится в 5 минутах ходьбы от станции метро Варшавская. Представителю Заказчика для работы с документами, находящимися на хранении предоставляется во временное использование рабочее место с компьютером, сканером и доступом в интернет.
- Сканирование и отправка необходимых документов по электронной почте.
  • Предоставляемые архивные услуги
  • Хранение документов
  • Цены на архивные услуги
  • Переплетные работы
  • Переплет документов
  • youtube video download
    Рейтинг@Mail.ru