сдача документов в архив, хранение документов, переплет документов, уничтожение документов на glap.ru

Электронный архив

- этот качественно новый уровень использования любых данных на бумажных носителях, в том числе документальной информации. Он кардинально повышает эффективность использования документации в организации любой формы собственности и сферы деятельности. Преимущества такого метода хранения информации очевидны: все сведения собраны в одном месте, расходы на содержание архива меньше, чем при обычных способах хранения, а любой документ за любой период можно найти за считанные минуты, да и хранить электронный архив можно столетиями.
В рамках архивной обработки, депозитарного хранения и как отдельную услугу Главархивпроект предлагает перевод документации любого вида и физического объема в электронный вид с дальнейшей передачей электронного архива Заказчику в виде систематизированных и готовых к использованию электронных библиотек на архивных носителях (CD-R, DVD-R) либо интернет-ресурса с разработанной системой доступа. Возможно внедрение информационных систем с встроенными функциями поиска и просмотра цифровых изображений документов, а также создание электронных баз данных на основании извлеченной в определенном текстовом формате информации.