Обработка документов Переплет документов Уничтожение документов Сканирование документов Хранение документов Архивное законодательство Контакты

Календарь

«    Октябрь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

lastnews

Реквизиты документов
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информа ...

Оформление дел
Дела формируются в организации, как правило, децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.Пр ...

Номенклатура дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием ...

Документооборот на п ..
Документооборот в организации состоит из следующих основных этапов. * первичная обработка поступи ...

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Cканирование документов

Cканирование документов

т.е. перевод информации на бумажных носителях предоставляется нашей организацией как в комплексе с архивной обработкой, так и как отдельная услуга. В зависимости от бумажного нисителя, может применяться поточное либо планшетное сканирование.
Cканирование документов
Сканироваться могут не только документы, но и любые источники информации в виде журналов, книг, фотографий и т.д. Как известно, результатом сканирования является графическое изображение, обычно в формате tiff или pdf. Это наиболее удобные и компактные форматы для хранения графических файлов.
Но иногда при сканировании текстов или таблиц требуется распознавание и перевод графики обратно в текстовый вид. Специалистами Главархивпроект проводится не просто программное распознавание, но тщательно редактирование и приведение в полное соответствие отсканированных образов.
Сканирование документов довольно часто требует предварительной подготовки документов. Поскольку в большинстве случаев сканирование проводится на поточном сканере, документы, предназначенные для сканирования требуют разброшюровки, удаления файлов, скрепок, скобок и др. крепежа.
После проведения сканирования документы могут быть помещены в старую обложку либо переплетены и оформлены.
В некоторых случаях, при невозможности разделения листов, предназначенных для сканирования, работы проводятся на планшетных или фотосканерах.

Электронный архив

Электронный архив

- этот качественно новый уровень использования любых данных на бумажных носителях, в том числе документальной информации. Он кардинально повышает эффективность использования документации в организации любой формы собственности и сферы деятельности. Преимущества такого метода хранения информации очевидны: все сведения собраны в одном месте, расходы на содержание архива меньше, чем при обычных способах хранения, а любой документ за любой период можно найти за считанные минуты, да и хранить электронный архив можно столетиями.
В рамках архивной обработки, депозитарного хранения и как отдельную услугу Главархивпроект предлагает перевод документации любого вида и физического объема в электронный вид с дальнейшей передачей электронного архива Заказчику в виде систематизированных и готовых к использованию электронных библиотек на архивных носителях (CD-R, DVD-R) либо интернет-ресурса с разработанной системой доступа. Возможно внедрение информационных систем с встроенными функциями поиска и просмотра цифровых изображений документов, а также создание электронных баз данных на основании извлеченной в определенном текстовом формате информации.
youtube video download
Рейтинг@Mail.ru