Архивирование
или архивация - комплекс мероприятий по архивной обработке документов, призванный обеспечить их сохранность и использование в производственном процессе. Зачастую от оперативности использования документов зависит эффективность принятия решений на предприятии. Несерьезное отношение к своевременному архивированию может привести нежелательным последствиям, связанными с трудностями использования или даже утерей важных документов.
Архивирование - процесс комплексный, основными этапами, которого, в зависимости от вида обрабатываемых документов, являются:
экспертиза ценности документов,
научно-техническая обработка документов,
переплет и оформление дел,
составление описей,
систематизация дел,
создание при необходимости научно-справочного аппарата и нормативно-методологической базы по организации деятельности архива организации.
Архивирование может быть проведено не только как отдельный комплекс работ, но и вместе с созданием электронного архива. Эти две услуги взаимно дополняют друг друга и являются оптимальным решением для повышения эффективности использования всех видов документов.
Если организация, заключившая с нами договор, не имеет возможности провести работы по архивированию на своей территории, архивная обработка может быть проведена в нашем помещении. Служба доставки может перевезти документы Заказчика к месту обработки, а после
архивирования привезти обратно.
